下一个AP自动化

深度潜水:如何利用AP自动化工具可以帮助SMBS持久的金融菌株

现金流是王,特别是对于中小型企业(SMB)。这些公司往往具有比较大的对应物更少的资金,这使得它们尽可能有效地运营并获得其营运资金和费用的可见性至关重要。这些较小的球员必须确定他们手头的现金以及在努力达到即将到来的义务时可以花多少钱。这意味着他们还需要寻求机会修剪成本,因为未能这样做可能会导致他们的运营造成重大问题。根据2019年,大多数美国社组社均以五年后亏本亏本 学习,并发现管理或理解现金流量的问题成于82%的这些关闭。 

Covid-19大流行的发作更糟糕的事情更糟糕,一些SMBS看到他们的储蓄,因为消费者购买完全停下来掉落或停止。消费者一直在收紧自己的皮带,一些公司的服务模式不容易适应留在家庭留下的订单和公共卫生问题。在三月后,美国中小型的二十四个百分之一是他们所拥有的 关闭 暂时,43%的人预计在六个月内缺货。许多人面临着令人瞩目的新不确定性:80%的报道报告的感觉“舒适”在2020季度的现金流量上,但在Q2中只有59%的人表示相同。

由于某些国家允许各种企业重新打开,这些菌株在夏季有所缓解。许多消费者再次获得稳定的薪水,而其他消费者则正在利用他们的刺激基金支付,以便更多购买。然而,随着新的爆发,不确定性继续 提示 有些国家暂停他们的重新打开,因为消费者准备他们的联邦发布了600美元的每周失业救济金,以便于7月结束。

因此,金钱仍然紧张,SMBS需要快速而精确地见解他们的财务和流程,以帮助他们做出更明智的支出决策。但是,基于纸张的AP程序可以妨碍这种方式,因为这些方法需要员工将时间和资源处理发票和将详细信息分为公司系统。这些缓慢的过程使AP专业人员难以快速提取有关支付义务的信息,并且他们也为人为错误提供了充足的机会。本月的深度潜水审查了如何升级到自动AP流程可以帮助SMB获得更深的洞察力,并使其运营更加高效,更便宜。 

削减效率低下

SMBS比较大的公司更有可能拥有老学校的AP方法,导致过度摩擦。这些小企业可能没有设置供应商门户或其他系统,使供应商能够以数字或PDF格式提交发票,强制供应商通过邮寄邮件发送纸质文件。 2019年 报告 发现SMB报告称其约48%的发票作为纸质文件,而中市场业务的41%仅为22%的大公司。 

接收纸张发票的公司必须首先从这些文档中提取和记录数据,这意味着它们无法将相关信息迅速流入其系统。一些公司使用自动识别和拉动必要细节的工具,但许多较小公司的AP专业人员必须阅读发票并键入内部系统。百分之八十六个占SMB的百分比 报道 例如,他们使用手动方法将发票数据输入到他们的会计,AP和ERP软件中,而只有22%的大公司所做的。然而,企业可能有兴趣找到更快的替代品。 52%的SMBS在2019年说 报告 这次努力批准发票足以准时支付供应商是他们三大宣传挑战之一,而42%的问题突出了批准发票,足以赚取早期付款折扣。 37%的人表示,发票处理是其公司金融业务的三个最低效率的地位之一。

传统的AP流程通常是企业预算的流失,因为这些手动方法成本员工时间并为人为错误创造机会。六十五个百分之一的SMB 报告 据说他们的财政部门的关键B2B支付摩擦是“手动支付一代工作流程是出错且耗时的。”然而,自动化这些程序可以有所帮助。此类工具可以自动从收到的发票中提取数据,与采购订单的详细信息相匹配,以检查错误并通过公司系统进行付款批准,将发票信息路由。利用手动AP进程的SMBS通常无法捕获发票重复。没有系统检测这些错误的人可能需要两次,这些错误可以 成本 SMBS平均每月超过12,000美元。据报道,AP现代化可以帮助预防这一点,将成本降低30%至50%。

提出知情付款决定

更快的AP流程保存SMB现金,并提供更多关于供应商付款的灵活性。具有更高效和洞察力驱动的AP流程的买家拥有所需的详细信息,以了解明智的消费决策。自动化AP流程可以保存SMB时间处理发票和发送资金,然后,该资金使它们能够更快地选择供应商。这反过来又可以 SMBS早期付款折扣或定位它们以谈判供应商的福利。

这些折扣和津贴对面对预算群的SMB来说尤为宝贵,但公司并不总是希望早期支付。查看AP数据可以 揭示 对于SMB买家来说,在其银行账户中扣除资金的利息会更长超过预付福迪商卖方提供。 

SMB通常比较大的公司资源较少,这意味着他们并不总能从金融战略错误中反弹。因此,仔细的决策对这些公司来说更为重要。由大流行引起的经济退化进一步迫使SMBS密切检查其现金流量,并确保他们通过早期支付供应商或保持更长的资金来利用任何和所有储蓄机会。依靠AP自动化工具最终可能帮助SMBS构建更有弹性,高效的操作。 

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今日新闻研究: 产品滴:零售’新的转换播放– 2021

关于这项研究: 今日新闻产品滴剂研究调查消费者如何参与产品滴,闪存销售和私营销售等事件。该报告从2009年298名美国消费者的普查均衡调查中汲取了普查 - 平衡调查,并考察了商家如何使用独家销售事件来提高转换并创造参与客户体验。

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