B2B付款

集成如何帮助公司管理AR,AP数据

在奥马哈第一个国家银行的财政部服务主任Jason Hagan说,企业可以努力努力协调员工杂志多个软件平台。在Next-Gen AP / AR数字化报告中,HAGAN解释了集成有助于公司迅速巩固后端付款数据。

可应收账款和应收账款流程依赖于轻松访问,管理和解释付款数据的能力,但复杂的工作流程和旧学校工具可以妨碍。收到付款的企业需要能够将资金与相关的发票或风险的风险与已经交付的金钱的后续请求匹配。这些挑战正在提示企业寻找应收账款(AR)和应付账款(AP)解决方案,这些解决方案可以帮助他们更容易接受和处理支付数据,特别是那些简单地采用和与其后端系统一起使用的解决方案,解释说明 杰森哈根 ,财政部主任产品策略主任 奥马哈的第一个国家银行 (FNBO). 

大流行为这场火灾添加了热量,驾驶许多公司更难找到快速采用的选择,以数字化其运营。在最近对今日新闻采访中,Hagan讨论了企业如何将其背端系统与银行平台集成,以提高其流程的效率。 

和解挑战

Hagan说,慢性对账进程可以导致额外的成本和头痛,例如,通过将员工计划与可以通过自动化管理的任务捆绑。许多公司仍然有AR系统,要求员工兼顾不同的软件平台并手动手术。  

“通常,你会对使用旋转椅集成的客户的数量感到惊讶,将来自银行的数据从银行下载到电子表格中,然后使用该电子表格关闭可应收款项,”他说。 “随着我们走向更好的更好和更多工具......这种过程可以使用较新技术自动化。” 

现代自动化和集成可以使其不必在许多不同的应用程序之间交换。光学字符识别(OCR),人工智能(AI)和机器学习(ML)等技术可以帮助公司捕获和提取来自发票的数据,释放员工致力于帮助公司更迅速获得报酬的其他任务。 

Hagan说,许多公司自动化的常规AR任务没有放弃使用这种工作的工作人员。相反,许多人被重新分配以解决更细致的责任,例如与商业伙伴管理关系,往往会缓慢支付。公司也可能利用数字升级,使他们能够更好地分析AR数据以获得有用的见解,例如识别可能接受促使早期支付的客户的客户。 

呼吁集成

想要获得这些AR和AP更新和简化他们的和解进程的企业可能会转向银行合作伙伴寻求帮助。金融机构(FIS)平台可以代表客户或重新格式化的汇款详情或重新格式化,并以达成的方式巩固资料,以使客户的系统更容易处理流程。企业需要能够轻松利用这些产品,并通过应用程序编程接口(API)将其后端系统与银行支付平台集成的能力可以是将这些新工作流快速运行的关键。 

“这种集成”完全减少了客户必须在现有过程和新的,更有效的过程之间移动的开销,“海滨说。 

小于中型企业(SMB)有更少的资源来定制,特别可能希望与可以立即实现的即可结合的交钥匙平台集成。哈坎说FNBO也铭记了这一点,因为它稍后会继续活下去 结算屋一款实时付款(RTP®)网络,它预计将通过提供以标准化方式格式化的资金提供的资金来进一步缓解客户的汇款挑战。 

“这种数据结构和随着现金申请本身的改进是巨大的,”海根说。 “从根本上讲,[RTP]允许客户积极参与他们如何管理现金转换周期。” 

FNBO打算在其客户端可以集成的平台上进行RTP,使这些业务能够接受交易数据并将其流入其后端系统。然后,该信息易于处理洞察力和通知现金管理决策。 

企业正在经历迅速,轻松处理AR流程的越来越大,并且协调数据的困难可以提出一个主要的障碍。然而,强大的AR平台和技术可提供帮助,而客户可以期望快速,简单的实现经验,可以增强现有的后端系统。 

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