B2B付款

供应商's Role In AP Automation Adoption

自动化后台流程对公司促进效率和运营成本节约的能力产生了不争的积极影响,甚至通过减少纸张鼓励可持续性。根据Danielle Simer,Industry解决方案营销经理,这些因素历史上推动了业务的经营账款(AP)自动化旅程 Hyland软件 。然而,尽管对公司提供的AP自动化技术激增,但采用仍然静音。

最近在企业的AP自动化策略方面发生了最近的转变,但Simer在最近的一次采访中告诉了今日新闻,这一变化反映了账款应付空间的更广泛的战略中断。

“在某种程度上,我认为真正改变的是谁是自动化的,或者有多少公司一直自动化,但更改更多地是为什么他们自动化,”她说。 “我们看到现金流量管理和现金流量控制是选择是否自动化的重要因素。”

她指出,这意味着账户应付部门和供应商之间的更严格的合作。

通过供应商关系促进现金流量

通过现金流管理,AP自动化解决方案的越来越重要的驱动程序,SIMER指出,企业利息提前付款折扣能力飙升。今天的企业不仅对可以促进效率和速度的AP技术感兴趣(提供了捕获早期付款折扣的时间),而且可以自动化与供应商基地进行谈判和管理这些折扣协议的技术。

“为了让您的现金流量的可见性和控制,更好地预测您的传出现金需求,更好地优先考虑供应商并更好地安排您的付款是最近对话的一个因素,”她说,“如[有]捕获早期付款折扣和改善控制的控制的想法。“

SIMER指出,由于对供应商合作的需求增长,她最近看到了近期对供应商管理门户的企业管理门户的利益增加。这样的技术不仅使企业能够更加无缝地接受发票,而是使供应商能够通过提高发票和付款状态的可见性来提高自己的应收账款管理操作。

虽然早期付款折扣和供应商协作技术可以促进供应商的速度更快,但这些自动化技术还旨在通过通过折扣产生收入来改善公司买家的现金流量管理,并促进付款和资本流出的可预测性。

双职技术

应付账款日益关注供应商及其付款验收需求,AP和应收账款比以往更少的筒仓。但是,B2B供应商正在影响应付帐款空间的另一种方式。

根据SIMER,技术创新 - 特别是在数据捕获,管理和分析领域 - 鼓励企业探索创新如何拉动双职,并在应付账款中促进应收账款的相同效率。提升 数据集成 她指出,在后台的AP和其他平台之间,如企业资源规划(ERP)解决方案,支持自动化工作,更快的付款和现金流量管理。

“如果您正在尝试查看您的应计或进行现金流量预测,如果您对该数据没有信心,因为它的重要部分坐在某个地方的纸张发票中,但它还不在您的系统中,您正在制作的任何预测,您正在做的任何分析,您都不会完全看出您正在看的内容,“她说。

越来越多地添加Simer,企业正在发现,在应收账款业务中,可以在应收账款中找到的数据自动化技术也可以在应收账款中进行战略性地部署。例如,智能捕获解决方案可以自动化传入发票的数据聚合,并集成ERP内的信息,可以是用于处理传入销售订单的相同技术,也可以从直接ERP集成中受益。

“这是一个自然的进展,”Simer说,“因为我们在应付款项中看到了这一成功,所以应收账款的重复是什么?该功能为不同的目的服务,但它们可以解决它们的需求类似的能力。“

根据Hyland的说法,AP自动化前部的进展仍然逐渐逐渐逐步。公司自己 2018年研究 找到了企业的AP自动化旅程的障碍,因为关于“自动化”实际上意味着持有企业的误解,从而利用该技术。

AP自动化已经看到采用稳定增长,特别是云技术使AP自动化能力的趋势较为普遍的趋势,一旦为企业级公司保留,现在可以使用上层市场。

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