B2B付款

巴克莱卡 On Everyday Spend Management And The Digital Shift

远程工人使用许多数字工具远离传统办公室的效率保持富有成效 - 除非谈到管理与工作相关的费用。那里,巴克莱卡的首席产品官员Maria Parpou,员工的隐形银行仍然是规则。 Parpou在第一个B2B Workforce中解释了花费PlayBook公司如何使用移动应用程序和虚拟卡来简化花费 - 并将其保持在支票中。

过去时代的工人曾经在纸上提交费用报告。

常驻工作人员将在此期间使用个人资金支付旅行费用和办公用品,收取纸质收据,以便在本月末转向行政或金融队伍。然后工人将被报销,但只有他们一直小心遵守公司政策和幸运,就足以失去收据。

这一系列过程是大流行前的规范。

传统的办公环境已被颠倒过来,比以往任何时候都在远程工作,不再能够走向会计部门的走廊。这些节目所以说话,不得不去 - 工人仍然不得不购买用品,企业不得不找到新的方法,以确保他们的工人拥有他们需要的资金。

这是在这种环境中,利息开始飙升数字日常度过解决方案:虚拟卡,花费控制和分析工具,可以帮助公司提供数字选项以管理日常费用,减少所需的挫折,文书工作和手动努力提交资金的费用报告。这种系统可能在大流行期间获得普及,但根据 Maria Parbou., 巴克莱卡一位首席产品官员,这些创新有望超越公共卫生危机,使其成为必要。

Parpou在今日新闻采访时讨论了大流行如何为遗留管理系统创造前所未有的数字改进的需求,以及这些进步如何改变日常业务的贡献。

走向数字以保持偏远

大流行是强迫许多企业重新思考他们的日常业务支出。全球各地政府和公司开始在留下宿舍和理所当然的订单中,以减缓Covid-19的传播,并且许多企业通过鼓励工作人员在家中安全地工作。这大大转变了他们的专业购买习惯。

“我的意思是,你[是]真的[移动]整个办公室功能进入你的家,”Parpou说。

这导致了许多实体 - Barclaycard包括 - 看到他们的工作人员购买日常办公用品,他们需要有效地工作。结果,工人在打印机,笔,计算器和监视器上花费。

Pandemict的变化不太可能停止那里,Parpou被警告。

“我们将开始看到的另一件事,我相信,越来越多的公司重新配置 - 无论他们是否会从家里或唯一的办公室或一天在办公室一周中的五天 - 我设想人们将不在办公室周围的会聚集,因此他们将开始将[旅行]纳入办公室,“她说。

在办公室里花费更少时间和更多时间的个人可能需要能够补充他们与公司资金的专业支出 - 特别是如果他们处于入门级职位。占据企业阶梯上较低梯级的个人不太可能有可能用于购买办公用品和其他日常业务交易的消耗品现金。

企业也同时面临着在不断增长的经济危机中收紧腰带的财务压力。因此,公司将被激励采用花费控制系统,以确保其工人在公司政策之外不分青红皂白地。

“我认为一般的费用将受到审查,因为经济形势袭击了很多公司[硬],”帕尔博说。

因此,经济和公共卫生的压力已经创造了一个专业的环境日落成熟的数字日常花费创新。可以追踪和跟踪个人的虚拟解决方案,并为关键耗材提供远程访问资金,这是完全准备在这一新的数字第一家庭办公室生态系统中采用。

将价值添加到大流行后市场及更远

Parpou表示,她认为数字花费管理工具有可能成为持久的潜力。尚不清楚大流行后的劳动力是否主要是远程或现场的,但实施分散的虚拟花费管理系统的潜在利益延伸,超出了他们需要有效地从他们的安全执行工作所需的资金的个人家。分散和数字日常花费管理解决方案可以从根本上使公司及其工人的日常工作支出更容易。

从大流行引发的数字转变,这一事实很明显。通过使遥控工作成为必要性的健康危机,加剧了遗留纸的所有日常花费系统的所有缺点。填写和手动提交费用报告一直是一个麻烦,但许多公司不愿意远离这些系统,以便在流行病的纸张处理不可行的情况下,以支持数字替代品。

[[总结了我们之间的系统,我们在[大流行开始]之后的系统和系统中的系统,新的数字化的避免方式提供了您在费用之前的批准,“Parpou解释说。

这一切都可以消除个人需要追溯到他们每月支出到雇主的每月支出,并减少与不知道有多少工作人员在任何一个月内花费的会计不确定性。

有一个使用公司资金来支付其业务费用的半永久远程劳动力的想法也向一个新的“办公室珀克”打开了一个新的“办公室,” - 一个可能更具符合的类型生活方式偏远工人更喜欢。

“现在,很多渐进的公司可能会开始切换并说,”实际上,你知道,我不知道,我不会为你提供办公空间,但这些是我愿意为你提供的一些好处,“那可能是招聘吸引力,“她说。

因此,数字支出管理工具有可能不仅仅是处理简单购买办公用品,而且对保留有显着影响。这些工具的福利可能会使他们在大流行消退后很长时间留下众多思想。

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