B2B付款

应付房地产账户需要装修:尤达

在房地产中,物业管理公司在管理应付账款时具有其他垂直面临的其他问题。过度依赖支票支付供应商,整体缺乏可见性,将该市场的AP部门塑造成有不需要改造的无效的过程。

增加挑战是一些痛苦的点,这些痛点会影响物业管理和房地产环境,而不是其他一些行业,说 阿克海饶,副总裁 yardi.,物业管理软件提供商。

“物业管理公司向上有3,000至5,000名供应商,他们在任何特定时间工作,”Rao在最近与今日新闻采访时说。根据Yardi数据,多达95%的供应商每月发送仅仅是四个发票 - 或更少 - 每个月到他们的物业管理客户。

但是理解账户摩擦账户的关键是承认重复发票的挑战。这是一个问题,饶饶可以特别阻碍物业管理人员对花费的能力,以及供应商自己的运作。再次引用Yardi数据,RAO表示,物业管理公司收到的多达20%的发票 AP部门 是重复的发票。

这些是发布的“因为如果要支付发票,供应商没有想法,”RAO说。 “卖方唯一的追索者要只是发送另一个发票。”

如今天应付帐款的许多问题,对于房地产公司,这些挑战通常用手动工具解决。 2018年2月从MRI软件报告, 研究人员发现了 42%的商业和多型房地产所有者和运营商在企业的至少一个领域部署了基于电子表格或基于纸张的流程。超过十分之一表示这些手动过程是他们使用的唯一技术。

除了依托电子表格的明显风险外,分析师警告,物业管理公司可以携带符合要求问题,因为电子表格不容易被审计。数据输入错误和网络安全是关键问题,MRI软件的报告表示,电子表格和纸张也限制了公司扩展的能力。

尽管租用在线计费和支付作为最佳需求,但房地产管理和房地产部门令人难以置信的是通过电子支付,特别是在B2C市场上进行避免。这 国家多摩性房屋委员会 根据“据此发现,个人租房者重视以电子方式以电子方式支付租金的能力(通过访问高速互联网绑定) 数字趋势 reports last April.

企业租房者没有什么不同。 MRI软件发现,办公楼和零售店面的办公楼,工业物业和零售店店的租房人士表示,其物业管理公司的两大服务要求包括电子支付和电子账单。

付费酶 成立 2016年,大多数物业管理公司调查已经接受其租户的在线支付选择。分析师表示,预计数字将继续增长。

Rao说,当谈到后台B2B交易时,检查仍然是统治。

“虽然世界大部分地区搬到了电子支付方式,美国的物业管理公司仍然发出巨大的支票,”饶。

应付手动账户的双刃剑意味着买家和供应商缺乏能见度的发票支付状态。 RAO补充说,这个问题威胁着买方 - 供应商的关系。虽然在房地产行业的任何业务中,受损的关系对任何企业都不糟糕,但信任是至关重要的,因为许多供应商在客户的房地产的场地上工作。

“物业管理公司对这些供应商的信心非常重要,因为这些供应商往往是在努力工作的属性,”RAO表示,增加供应商通常被压迫“自我管理”至关重要商业信息等发票状态和汇款地址。 RAO指出,加强供应商的可见性意味着在物业管理公司的AP部门的重复发票中削减了重复的发票,而卖方将获得其账单将得到支付的信任。

yardi.表示,该行业正在提高其后台功能的数字化和自动化,包括 采购付费技术。该公司最近宣布了该公司进一步推动电子付款 合作 第五个银行使公司能够自动生成虚拟卡来支付供应商。

再次,房地产行业面临着类似的挑战,谈到虚拟和商业卡采用,最符合供应商不愿意接受此付款方式。但RAO解释了这个行业的金融服务景观的一个独特特征:物业管理公司往往不得不为不同的财产兼顾多个银行关系,制作 酸付款 a challenge.

RAO表示,由于这些多个银行关系,ACH付款“仍然需要相当多的定制和努力”。卡可以提供更简化的付款方式,RAO认为供应商将欣赏 - 以及有助于他们克服卡采用障碍的东西。

克服这些障碍的另一个援助?买方与供应商之间的关系。 RAO指出,供应商充足的沟通和教育是重要的,并且与供应商保持有效对话的物业管理公司可以帮助实现这一过程。电子支付采用然后传教到这种协作精神。

“当供应商知道发票或付款的状态时,他们与物业管理公司的业务更加自信,”RAO说。 “当物业管理公司看到供应商接受卡支付时,他们隐含地认为供应商具有更多可信度。”

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