B2B付款

理光立足于纸张,在B2B付款中培养数字化存在

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像该领域的其他公司一样,理光在几十年来帮助自己管理生产和管理的文件堆的过程中也享有盛名。对于理光而言,这意味着开发打印机,复印机以及后来的扫描仪以将其中一些文档数字化。

加拿大理光加拿大服务营销总监劳拉·麦克高恩(Laura McGowan)表示,随着公司对发票和应收账款等流程进行数字化处理,该公司不得不将其纸面展望转变为纸张。

她最近对PYMNTS表示:“这几乎是具有讽刺意味的:在理光,多年来,我们一直致力于通过我们的复印机和打印机业务来进行纸张的创作或协助创作。” “所以,理光的重置是:我们如何利用我们在许多客户的业务和设施中已经拥有的硬件,将其纳入业务流程中来提供帮助?”

上个月,公司 搭档 通过应收帐款技术公司VersaPay,理光不仅在文档数字化空间中定位,而且直接将其定位在数字B2B付款和交易的路径中。上周,该公司 另一招 通过启动其电子发票演示文稿朝这个方向发展& Payment Service.

对于本质上建立在企业内部纸张重要性基础上的公司而言,这些举措似乎是对最终将实际文书数字化的一个强有力的信心标志。

但是麦克高恩说,公司还不存在。

她说:“随着纸张的减少,在确定这样做的机会方面还有很多空间。” “我们的目标是从类似AR的业务开始,与客户的客户进行来回交易,以减少纸张消耗。”

像其他会计自动化参与者一样,游戏的名称不只是为了抛弃纸质而已。通过该数字化过程来提高准确性和数据管理。 McGowan补充说,这也关系到企业通过减少纸张支出可以节省的成本,以及加速AR流程以促进更快的付款。 McGowan说,这是当今时代供求双方的首要任务。

这位高管指出,关于公司可以完成AR流程和更快获得报酬的速度的最后一个方面,今天尤其重要。

她说:“当您考虑负责现金流量和现有天数以及其他对他们而言重要的指标的决策者时,对他们而言改善的技术和流程可能是第一要务。” “除此之外,他们还关注准确性报告以及在纸上节省成本的额外好处。这是一种满足组织内部许多需求的解决方案。”

屋顶上已大声喊出了像发票一样数字化区域的节省成本的好处,但成效有限。电子发票公司交流 发布的研究 去年发现,虽然94%的公司专业人士被认为对他们的公司具有至少中等的储蓄潜力,但企业实际上要跃跃至电子发票业务具有很大的障碍。

例如,研究表明,缺乏关于电子发票的信息和教育,再加上组织内部对变革的抵制,阻止了这些高管按照他们对节省成本和更有效的AR流程的要求行事。

Exchange的报告总结道:“尽管有节省成本的潜力,但孤立的电子发票项目似乎并不受欢迎。”

分析师继续 辩论 关于组织是否真的准备完全消除纸张方面的问题,但是McGowan建议,到目前为止,这项壮举最适合企业的非核心领域。她说,例如,将诸如发票和付款接受之类的应收账款工作流程数字化对公司当然很重要,但它们不是其核心战略和目标(例如销售增长,市场份额,收入和利润)的一部分。

但是,她补充说,数字化确实以自己的方式促进了这些目标的实现。

麦克高恩说:“这些类型的服务和移动数字化使我们有更多的时间和精力集中在业务的真正核心目标上。”

她补充说,理光将继续致力于为公司财务部门提供解决方案,因此,看起来纸上谈兵的公司正在缓慢地定位自己,以在数字文档中扮演关键角色,并且在B2B支付领域也有更强大的地位。

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