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中型企业正在从云中失踪

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在小型企业社区中,很少有多余的资源,时间和专业知识可用于掌握大型企业经常使用的复杂,昂贵的应付账款系统。但是,AP自动化公司的首席执行官David Busch Nivo1,他说,即使是规模较大的公司(收入在2500万美元至10亿美元之间的中型市场公司)也不必受到复杂性和成本的负担。

布希在接受PYMNTS采访时说:“您在行业中看到的-令我们大开眼界的是,那里没有很多云计算参与者。” “对于小型公司而言,似乎每月都有很多账单。”

但他继续说道,在中端市场中,这些公司每月可以通过Oracle和SAP等全球ERP系统管理数千张发票。

Nivo1首席执行官说:“这似乎是市场上缺乏基于云的解决方案的地方。” “他们有很多旧的AP自动化解决方案已经投放市场很长时间了。但是它们是本地软件。”

与其他软件一样,内部应付款工具也需要安装,维护和升级。他补充说,每次升级主要的ERP系统时,AP软件都需要这样做以保持兼容性。

“这些系统的持续支持和维护-安装和运行它们的成本很高,一旦购买了软件,就会有硬件,咨询服务,维护成本也很高。”

中端市场公司缺少基于云的工具,这首先导致了Nivo1的创建。

Nivo1只是 最近出生。该公司由Busch,Rob Guidarelli和Ed Eichler经营,是IT服务公司Tier1的衍生公司,由同一位高管拥有,并管理其应付账款产品AP Express。

但是在分拆之前,Tier1以其名称持有AP Express产品,Busch表示这可能会给潜在客户带来一些困惑。将AP Express剥离成一家名为Nivo1的新公司有助于简化每个业务的产品。

另外,尽管如此,Busch同意创建仅关注应付帐款自动化的独立实体的能力对整个AP技术领域有所帮助。

首席执行官表示:“我们与Tier1合作已有14年了,我们从未像在AP Express上看到的那样对我们的工作产生如此大的兴趣。”服务。

数据似乎支持这种体验。

A 报告 例如,今年早些时候由Ardent Partners发布的报告发现,虽然只有极少数的企业认为AP部门是企业的战略和重要组成部分,但整个公司都需要AP自动化技术提供的资源。

分析师调查了184家企业,其中26%为中型企业。近四分之三的受访企业表示,他们在管理发票时利用了应付账款数据。 67%的人说他们使用这些数据来加强与供应商的关系。多数人还表示,除其他举措外,他们在预测,预算和计划工作中使用接入点数据。

中型市场公司开始意识到,在云中自动化AP是一项有价值的投资。布希表示,随着兴趣的持续增长,剥离Nivo1还可以使该公司投入更多资源来增强其产品。

该公司还将针对中端市场公司的一些持续挑战,这些中端市场公司仍然有办法采用全自动的应付帐款流程–这不仅意味着电子发票。

Busch解释说:“我们看到的一些挑战是促使公司使用采购订单而不是非PO来使用采购订单。” AP流程 因为它们不必经过审批就可以自动审核并发送以进行付款。

布希说,像小型公司一样,其他问题,如对纸张的持续依赖,仍然困扰着中型市场公司。即使是将纸张发票以错误的方式放入扫描仪之类的简单操作,也可能阻碍应付帐款工作流。

然后,中型市场公司可以采取一些策略来帮助供应商简化付款流程,例如让供应商发送发票PDF而不是纸质发票。

“我们看到的许多公司,都已经习惯了这种方式,” Busch解释了从纸质文档到内部系统等传统工具的不断使用。

变革是困难的,但是借助如此众多的基于云的AP解决方案来帮助小型公司节省资金,时间和挫败感,为什么中端市场公司无法做到这一点?根据布希(Busch)的说法,迁移到云的好处将使持久的更改值得其付出。

他说:“那将极大地帮助他们。”

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